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Perguntas frequentes

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Reunimos as dúvidas mais comuns de cidadãos e empresas sobre os serviços do cartório. Não encontrou o que procura? Fale conosco — teremos prazer em orientar.

FAQ

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O cartório de RTDPJ acumula duas competências essenciais à segurança jurídica brasileira:

Registro de Títulos e Documentos (RTD): registra documentos particulares de qualquer natureza — contratos, atas, notificações, declarações, documentos eletrônicos, provas digitais — conferindo-lhes data certa, autenticidade, publicidade e validade jurídica contra terceiros.

Registro Civil de Pessoas Jurídicas (RCPJ): atribui personalidade jurídica a associações, sociedades simples, fundações, organizações religiosas e partidos políticos. É no RCPJ que essas entidades "nascem" oficialmente, podendo então obter CNPJ, abrir contas bancárias e atuar formalmente perante a sociedade.

Em resumo: o RTDPJ é o cartório que dá força jurídica aos documentos das pessoas e existência legal às organizações.

A função do RTD é preservar, autenticar e dar publicidade a documentos particulares. Quando um documento é registrado no RTD, ele adquire quatro características jurídicas fundamentais:

1. Data certa: fica comprovado, de forma indiscutível, que aquele documento existia com aquele conteúdo naquela data específica.

2. Autenticidade: o conteúdo do documento é preservado e protegido contra alterações, perdas ou contestações.

3. Publicidade: o documento passa a ser oponível erga omnes — ou seja, vale contra qualquer pessoa, mesmo quem não participou de sua elaboração.

4. Conservação: o cartório mantém cópia íntegra do documento, que pode ser acessada por décadas, mesmo se o original for perdido.

Essa importância é prática: o RTD evita litígios, fortalece contratos, protege direitos e cria a base probatória que permite resolver disputas com tranquilidade.

O RCPJ é o cartório responsável por atribuir personalidade jurídica a determinadas entidades — ou seja, é onde elas "nascem" do ponto de vista legal. Sem o registro no RCPJ, essas instituições não existem para o ordenamento jurídico.

As entidades registradas no RCPJ incluem:

Associações civis (sem fins lucrativos)
Sociedades simples (de profissionais liberais, como advogados, médicos, engenheiros)
Fundações privadas
Organizações religiosas
Partidos políticos

A partir do registro, a entidade adquire capacidade jurídica plena: pode celebrar contratos, abrir conta bancária, obter CNPJ na Receita Federal, contratar funcionários, firmar parcerias e acessar políticas públicas. É também no RCPJ que ficam arquivadas todas as alterações estatutárias, atas, eleições e demais atos relevantes da vida da entidade.

A notificação extrajudicial é uma forma oficial e juridicamente válida de comunicar algo a alguém — sem precisar entrar com um processo judicial. É feita pelo cartório, que entrega o conteúdo ao destinatário e certifica o envio.

Ela é usada para diversos fins, como:

Cobrar uma dívida formalmente, antes de tomar medidas judiciais
Rescindir um contrato (locação, prestação de serviços, parcerias)
Constituir alguém em mora — passo essencial para incidência de juros
Interromper a prescrição de um direito
Comunicar mudanças, decisões ou exigências com força probatória
Resguardar-se diante de uma situação contratual ou jurídica

A grande vantagem é que a notificação extrajudicial tem força jurídica plena, serve como prova em qualquer processo futuro e, em muitos casos, resolve a questão sem que seja necessário recorrer ao Poder Judiciário — economizando tempo, dinheiro e desgaste.

Sim — e essa é justamente sua função principal. O registro em cartório é o ato que confere ao documento autenticidade, segurança e força jurídica perante o Estado, o Judiciário e a sociedade.

Quando um cartório registra um documento, ele exerce a fé pública que lhe foi delegada pelo Estado. Isso significa que o conteúdo do documento, sua data e sua autoria passam a contar com uma presunção legal de veracidade — só desfeita por meios extremos (como prova pericial de fraude).

Na prática, isso traz três grandes consequências:

1. O documento vale contra qualquer pessoa, não apenas contra quem o assinou.
2. Em uma disputa judicial, o documento registrado é prova plena, raramente contestada com sucesso.
3. Direitos formalmente registrados são preservados ao longo do tempo, mesmo se as partes mudarem ou desaparecerem.

O chamado "contrato de gaveta" é qualquer contrato particular — geralmente envolvendo compra e venda de bens, em especial imóveis — que não foi formalmente registrado. Ele é guardado apenas pelas partes, daí o nome.

O problema é que, sem registro, esse contrato tem eficácia limitada: vale entre as partes, mas não produz efeitos contra terceiros. Se o vendedor falecer, vender o mesmo bem para outra pessoa, sofrer execução de dívidas ou ficar incapaz, o comprador pode ter sérias dificuldades em comprovar e proteger seus direitos.

Ao registrar o contrato de gaveta no RTD, o documento ganha:

Data certa — comprova quando foi celebrado, evitando questionamentos futuros
Validade contra terceiros — passa a ser oponível a qualquer pessoa
Proteção contra fraude — uma segunda venda do mesmo bem fica fragilizada
Conservação segura — cópia íntegra fica arquivada no cartório

É um investimento pequeno que pode evitar grandes prejuízos. Recomendamos registrar todo contrato particular relevante, sobretudo aqueles que envolvem patrimônio, prazos longos ou valores expressivos.

Registrar uma associação envolve algumas etapas, mas o processo é totalmente gerenciado pelo cartório, com nossa orientação em cada passo:

1. Reunião de fundação: os interessados se reúnem, definem o nome, finalidade e diretoria da associação. Essa reunião é registrada em ata de fundação.

2. Elaboração do estatuto: documento que define propósito, organização interna, direitos e deveres dos associados, regras de funcionamento e governança. Pode ser elaborado por advogado de confiança ou com nossa orientação.

3. Protocolo no cartório: a ata de fundação, o estatuto, a lista de presença, a relação dos diretores eleitos e os documentos pessoais são apresentados ao RCPJ.

4. Análise e registro: conferimos a conformidade legal dos documentos e efetuamos o registro, atribuindo personalidade jurídica à associação.

5. Próximos passos: com a certidão de registro em mãos, a associação pode solicitar CNPJ na Receita Federal, abrir conta bancária e iniciar suas atividades formalmente.

Fale com nossa equipe — orientamos cada etapa e cuidamos para que o processo seja ágil e correto.

O registro de ata é um procedimento simples e rápido. Veja o passo a passo:

1. Elaboração da ata: a ata deve descrever fielmente o que aconteceu na reunião ou assembleia — data, hora, local, presentes, pauta, deliberações tomadas e resultados de votação. Deve ser assinada pelo presidente da mesa, secretário e, conforme o caso, pelos demais participantes.

2. Documentos auxiliares: dependendo da natureza da ata, podem ser exigidos outros documentos — lista de presença, edital de convocação, estatuto vigente, comprovantes de regularidade da entidade.

3. Protocolo no cartório: apresente a ata e os documentos auxiliares no cartório, presencialmente ou pela Plataforma ONRTDPJ (online).

4. Análise e registro: verificamos a conformidade formal e efetuamos o registro, gerando certidão que comprova o ato.

Atas mais comuns: assembleias de condomínios, eleições de diretoria, alteração de estatutos, reuniões de associações, atas notariais empresariais.

Sim! A Plataforma ONRTDPJ (Operador Nacional do Registro de Títulos e Documentos e Civil de Pessoas Jurídicas) é o portal oficial dos cartórios brasileiros que permite solicitar serviços online — com a mesma validade jurídica do atendimento presencial.

Pela plataforma você pode:

• Solicitar registros de documentos (contratos, atas, declarações etc.)
• Pedir certidões de registros já efetuados
• Acompanhar o andamento do seu protocolo
• Receber documentos digitais com assinatura e selo eletrônico

O processo é simples: você acessa o portal, escolhe o cartório (Cartório BEZERRA DE AZEVEDO – Teresina/PI), envia os documentos digitalizados, paga a taxa devida e acompanha tudo online. Em pouco tempo o registro é concluído.

É uma excelente opção para quem busca praticidade, agilidade e conforto — sem deslocamento, sem filas, sem horário comercial restritivo.

Você pode solicitar certidões de duas formas, ambas com plena validade jurídica:

1. Presencialmente: vá até nosso atendimento no Riverside Shopping (Av. Ininga, 1201, Loja 388, Teresina/PI), informe os dados do registro do qual deseja a certidão e aguarde a emissão. O atendimento é de segunda a sexta, das 08h às 17h.

2. Online: acesse a Plataforma ONRTDPJ, escolha o tipo de certidão desejada (inteiro teor, breve relato ou negativa), informe os dados do ato, efetue o pagamento e receba a certidão por e-mail ou aplicativo, com assinatura e selo digital.

Tipos de certidão que emitimos:

Inteiro teor — reproduz o conteúdo completo do registro
Breve relato — resume as informações essenciais
Negativa — atesta que determinado registro não existe em nossos arquivos

Para qualquer dúvida sobre qual tipo de certidão você precisa, fale com nossa equipe — orientamos conforme a finalidade.

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Nossa equipe está pronta para esclarecer qualquer questão sobre serviços registrais — sem compromisso e com a clareza que o seu caso merece.